Το χρονόμετρο μετρά αντίστροφα για χιλιάδες επιχειρήσεις, καθώς από τις 29 Ιουνίου 2026 ενεργοποιήθηκε η νέα φάση υποχρεωτικής εφαρμογής για την ψηφιακή κάρτα εργασίας. Οριστικός σταθμός θεωρείται η 16η Νοεμβρίου 2026, ημέρα που ξεκινούν και οι βαριές κυρώσεις για όσους δεν συμμορφωθούν άμεσα με το νέο σύστημα καταγραφής παρουσίας των υπαλλήλων τους.
Στη μεταβατική περίοδο που διανύουμε, οι επιχειρήσεις βρίσκονται σε πραγματική πίεση χρόνου: πρέπει να επαληθεύσουν αν εντάσσονται στη ρύθμιση βάσει του βασικού ΚΑΔ που έχουν δηλώσει στο TAXISnet, να αναλύσουν τη διάρθρωση του προσωπικού τους, να προσαρμόσουν τις εσωτερικές διαδικασίες και να διασυνδεθούν έγκαιρα με το πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Το μέτρο φέρνει πλήρη αλλαγή στον τρόπο που ελέγχεται και καταγράφεται η εργασία με φυσική παρουσία.
Μεταξύ των νέων δραστηριοτήτων που υπάγονται στη νομοθεσία περιλαμβάνονται εταιρείες σε τομείς όπως ύδρευση, επεξεργασία λυμάτων, διαχείριση απορριμμάτων, αποθήκευση, μεταφορές, κεντρικά γραφεία και διοίκηση, συμβουλευτικές υπηρεσίες διαχείρισης, διαφημιστικές, έρευνα αγοράς, δημόσιες σχέσεις, υπηρεσίες διοικητικής υποστήριξης και γραμματείας, τυχερά παιχνίδια, αλλά και εργαστήρια επισκευής ηλεκτρονικών, οικιακών συσκευών, αυτοκινήτων και μοτοσυκλετών.
Κρυφές παγίδες και κρίσιμες λεπτομέρειες
Το μεγαλύτερο ρίσκο για τις επιχειρήσεις εντοπίζεται στον κύριο ΚΑΔ. Εάν αυτός ανήκει στη νέα λίστα, τότε στο μέτρο υπάγονται άπαντες οι εργαζόμενοι με εξαρτημένη σχέση εργασίας που προσέρχονται στον χώρο απασχόλησης – ακόμα και αν αφορά μόνο κάποια τμήματα ή υποκαταστήματα με διαφορετική δραστηριότητα.
Απαραίτητη θεωρείται η πλήρης καταγραφή ακόμη και δανεικών ή πολυαπασχολούμενων υπαλλήλων που εργάζονται με φυσική παρουσία, ώστε να αποφευχθούν λάθη που μπορεί να επιφέρουν σημαντικά πρόστιμα μετά τον Νοέμβριο.
Υπάρχουν ωστόσο εξαιρέσεις, υπό αυστηρές προϋποθέσεις. Εάν ο κύριος ΚΑΔ δεν είναι ενταγμένος, τότε η επιχείρηση απαλλάσσεται πλήρως, ακόμα και αν διαθέτει και άλλες επιλέξιμες δραστηριότητες. Εάν όμως ο βασικός ΚΑΔ είναι ενταγμένος αλλά χωρίς οικονομική λειτουργία, αυτό πρέπει να αποδεικνύεται με το τελευταίο E3 και η πραγματική δραστηριότητα να σχετίζεται με μη ενταγμένο δευτερεύοντα ΚΑΔ.
Η ανησυχία στην αγορά δεν εστιάζει μόνο στην τεχνική εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας, αλλά κυρίως στον ελάχιστο χρόνο προσαρμογής που απομένει μέχρι να αρχίσουν να μπαίνουν «τσουχτερά» πρόστιμα. Ιδιαίτερα για μικρομεσαίες επιχειρήσεις χωρίς οργανωμένη διοίκηση ανθρωπίνου δυναμικού, ένα λάθος στην επιλογή ΚΑΔ ή κατά την καταγραφή της παρουσίας μπορεί να φέρει σοβαρές συνέπειες. Το στοίχημα για κάθε εργοδότη είναι εγκαίρως να ξεκαθαρίσει τις υποχρεώσεις του και να εκπαιδεύσει τον κάθε εργαζόμενο στο νέο καθημερινό πλαίσιο λειτουργίας.
